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如果你对写作Grant Proposal不熟悉, 那么这篇指南就是你想要的! 在这里, EssayV将为你介绍写作Grant Proposal应该包括的8个基本部分; 对于赠款提案写作, 没有统一的解决方案, 但是熟悉这些核心部分及其用途可以简化过程, 从而专注于写作质量.

1. 求职信 Cover letter
不管是大学论文, 个人简历还是Grant Proposal, 给人留下深刻的第一印象是至关重要的! 一封出色的求职信应该做到:
– 简要描述你的工作
– 解释你的计划以及Grant的适用范围
– 将资助者的兴趣和要求与你的Proposal联系起来
– 明确说明你计划将产生的积极影响
– 表达你对项目的热情

有一个聪明的办法就是写完整个Grant Proposal之后再写求职信, 这起到了一个反思的作用, 也能使写作更加准确. 写求职信最大的挑战就是: 简短. 你不能包含太多信息, 一般不超过一页, 如果在有限的字数内有效表达也是一门功课.

2. 执行摘要 Executive summary
执行摘要是非常重要的工具, 可用于快速解释业务决策的关键点和潜在影响. 这是关键部分, 一般投资方会先阅读该部分, 再考虑是否是深入了解你的计划. 首先, 你的执行摘要需要具备三个要点:
– 你提出的计划对于该领域是必要且重要的
– 你的计划有完整的背景和专业知识
– 你的Grant Proposal与资助者的利益相关

摘要写起来特别具有挑战性, 因为它必须非常简洁但内容丰富, 以下需要重点关注:
– 你Grant Proposal的使命和特定目的
– 你的项目将解决的确切需求
– Programming的影响和结果
– 如何衡量项目的成功
– 提案预计费用和其他资金来源
执行只要的长度和详细程度与求职信不同, 只要应长至4 – 6个段落, 并包含有关计划, 结构和预算等特定详细信息.

3. 需求说明 Statement of need
你已经使用求职信和执行摘要让投资者明白整个计划了, 接下来就是确定计划的目的性和紧迫性了. 你必须说服投资者, 你提出的基础可以解决特定问题或者对该领域产生积极影响. 遵循以下方式说明需求:
– 传达一种紧迫感, 问题紧急但是可以解决
– 提供一些背景, 让投资者充分了解当前问题
– 使用一些权威的统计数据
– 包括照片和图表, 适当情况下, 视觉材料是非常有效的
– 保持简短, 需求说明一页左右

4. 目的 Goals and objectives
一旦项目获得资金并可以实施, 就能更全面描述该项目的确切结果. 解释你的目标和目的时, 务必参考需求说明; 确保这两部分之间的连续性和相关性. 有一些技巧可以参考:
– 直接将你的目标和需求陈述联系起来
– 将目标视为行动的结果, 而不是行动本身
– 提供可量化的目标或目标预算
– 目标应符合实际, 具体且有时间限制

5. 方法策略 Methods and strategies
这部分是Grant Proposal的核心, 它是最长的写作部分, 通常为几页, 专注于提供完整的解释. 你需要提供有关计划每个阶段的确切步骤和策略, 以及如何实现它们. 遵循以下做法, 可以使你的解释更有信服力:
– 使用说明, 视觉效果和任何其它可能有用的工具
– 谁将参与计划的每个步骤, 说明他们在其中扮演的角色
– 列出并说明你在计划中使用的所有工具和平台
– 将你的方法, 策略和步骤与特定目标联系起来
– 描述如何使捐助者和利益相关者始终参与其中并保持最新状态
– 预测一些可能的问题, 并提供具体的替代策略来实现你的目标

6. 评估计划 Plan of evaluation
你的评估计划应设置一些具体的, 可量化的目标, 以衡量你的计划是否成功. 一个强有力的评估计划应完成这几个重要任务:
– 制定具体的评估计划和时间表
– 为投资者提供一种判断项目成功与否的方法
– 确保良好的管理和有效使用的资金

7. 预算信息 Budget information
– 人员和差旅费用
– 员工附带福利
– 设备和用品成本
– 直接或间接费用
创建有条理, 格式合理的预算可以让投资者更容易判断提案的财务可续性.

8. 组织背景 Organizational background
在Grant Proposal的最后部分, 向读者提供有关你项目的更全面的信息. 让他们了解更广泛的背景, 这也有可能会成为最终决定是否资助的决定因素. 另外, 突出你团队的能力.